Datei in OneDrive gelöscht? So suchen Sie an der richtigen Stelle

Ein leerer Ordner bedeutet nicht immer, dass Ihre Dokumente verloren sind. Vielleicht haben Sie ein anderes Konto geöffnet, eine Datei verschoben oder ein synchronisiertes Element gelöscht. Notieren Sie zunächst den Dateinamen, den üblichen Speicherort und den Zeitpunkt, zu dem Sie das Dokument zuletzt verwendet haben.

1. Prüfen Sie Konto und Speicherort

Öffnen Sie OneDrive über die offizielle Website und kontrollieren Sie das angemeldete Konto. Ein privates Konto und ein Geschäftskonto können ganz unterschiedliche Ordner enthalten. Suchen Sie nach einem Teil des Dateinamens und sehen Sie unter den zuletzt verwendeten Dokumenten nach. Bei einem freigegebenen Ordner fragen Sie außerdem die Person, die ihn geteilt hat, ob sie ihn verschoben oder die Freigabe geändert hat.

2. Sehen Sie im Online-Papierkorb nach

Öffnen Sie in OneDrive den Papierkorb, markieren Sie die gesuchte Datei und wählen Sie Wiederherstellen. Microsoft nennt für private Konten eine Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen; für Geschäfts- und Schulkonten gelten andere Regeln. Eine Datei, die nur online gespeichert war, erscheint möglicherweise nicht im Papierkorb des Computers. Beachten Sie die offizielle Microsoft-Anleitung zur OneDrive-Wiederherstellung für Ihren Kontotyp.

Leeren Sie während der Suche keinen Papierkorb. Öffnen Sie eine wiederhergestellte Datei, um ihren Inhalt zu prüfen, und bewahren Sie wichtige Arbeit zusätzlich als unabhängige Kopie auf.

3. Die Datei ist vorhanden, aber der Inhalt wurde verändert

Eine gelöschte Datei zurückzuholen ist etwas anderes, als einen früheren Bearbeitungsstand wiederherzustellen. Suchen Sie im zweiten Fall nach dem Versionsverlauf des Dokuments, statt es zu löschen. Sichern Sie vor dem Ersetzen die aktuelle Fassung: Sie kann neuere Ergänzungen enthalten, die Sie behalten möchten.

4. Verstehen Sie die Synchronisierung

Eine Synchronisierung überträgt auch Löschvorgänge. Wenn Sie ein Dokument aus dem OneDrive-Ordner entfernen, kann es deshalb auch online und auf anderen synchronisierten Geräten verschwinden. Um lokalen Speicherplatz freizugeben, ohne die Cloud-Datei zu löschen, prüfen Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf, statt die Entf-Taste zu verwenden.

Planen Sie eine unabhängige Kopie

Unersetzliche Dokumente sollten zusätzlich außerhalb Ihres Arbeitsordners gesichert werden. Legen Sie fest, welche Dateien Sie wie häufig und wie lange aufbewahren möchten. Versuchen Sie anschließend, ein Dokument zurückzuholen, ohne das Original zu verändern. So prüfen Sie Ihre Abläufe praktisch.

Synchronisierung, Sicherung und Wiederherstellung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Vergleichen Sie die Programme für Sicherung und Wiederherstellung anhand der konkreten Funktionen. Der Kauf einer Software garantiert nicht, dass eine bereits verlorene Datei wiederhergestellt werden kann.