Vous recevez un formulaire ou un document scann\u00e9, mais impossible d\u2019en copier une phrase. Le fichier porte bien l\u2019extension PDF : cela ne signifie pas que son contenu est d\u00e9j\u00e0 reconnu comme du texte. Avant de choisir un logiciel, commencez par identifier ce que vous devez faire.<\/p>\n
Essayez de s\u00e9lectionner quelques mots, de rechercher un terme qui appara\u00eet sur la page, puis de copier une courte phrase dans un document vierge. Si rien n\u2019est s\u00e9lectionnable, il peut s\u2019agir d\u2019une image num\u00e9ris\u00e9e. Si le texte se copie mal, la reconnaissance peut \u00eatre imparfaite. Une restriction de s\u00e9curit\u00e9 peut \u00e9galement emp\u00eacher certaines actions : demandez alors une version autoris\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9metteur.<\/p>\n
La reconnaissance optique de caract\u00e8res, ou OCR, analyse une image pour reconna\u00eetre ses mots. Selon l\u2019outil, elle permet de rechercher dans le document, d\u2019en extraire du texte ou de pr\u00e9parer une version modifiable. Adobe explique la diff\u00e9rence entre image num\u00e9ris\u00e9e et texte consultable dans sa documentation sur la reconnaissance de texte<\/a>.<\/p>\n L\u2019OCR n\u2019est pas une garantie d\u2019exactitude. Sur une facture, un num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence ou un tableau, une seule confusion entre deux caract\u00e8res peut avoir de l\u2019importance. Relisez toujours les donn\u00e9es que vous r\u00e9utilisez.<\/p>\n Une page compl\u00e8te, droite et lisible donnera un meilleur point de d\u00e9part qu\u2019une photo floue ou coup\u00e9e. Conservez l\u2019original et travaillez sur une copie. Pour les documents complexes, contr\u00f4lez les colonnes, les tableaux, les accents et la pagination apr\u00e8s traitement. Les conseils Adobe sur la modification des scans<\/a> insistent sur la qualit\u00e9 de l\u2019image et la pr\u00e9servation de la mise en page.<\/p>\n Avant d\u2019envoyer un document \u00e0 un service en ligne, v\u00e9rifiez les r\u00e8gles de votre organisation et les conditions de traitement du service. Un fichier contenant des donn\u00e9es de clients n\u2019est pas un bon document d\u2019essai. Utilisez plut\u00f4t une copie sans information sensible pour \u00e9valuer le r\u00e9sultat.<\/p>\nChoisissez la fonction, pas seulement le nom du logiciel<\/h2>\n
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Pr\u00e9parez un fichier plus facile \u00e0 reconna\u00eetre<\/h2>\n
Gardez la confidentialit\u00e9 en t\u00eate<\/h2>\n