Sie erhalten ein Formular oder einen Scan, k\u00f6nnen daraus aber keinen Satz kopieren. Die Datei ist zwar ein PDF, doch ihr Inhalt wurde m\u00f6glicherweise noch nicht als Text erkannt. Kl\u00e4ren Sie vor der Softwareauswahl, was Sie mit dem Dokument tun m\u00f6chten.<\/p>\n
Versuchen Sie, einige W\u00f6rter zu markieren, einen sichtbaren Begriff zu suchen und einen kurzen Satz in ein leeres Dokument zu kopieren. Wenn sich nichts markieren l\u00e4sst, kann die Seite ein eingescanntes Bild sein. Fehler beim Kopieren k\u00f6nnen auf eine unvollst\u00e4ndige Texterkennung hinweisen. Auch Sicherheitseinstellungen k\u00f6nnen bestimmte Aktionen verhindern. Bitten Sie dann den Absender um eine autorisierte Version, statt Schutzmechanismen zu umgehen.<\/p>\n
Die optische Zeichenerkennung, kurz OCR, analysiert ein Bild und erkennt darin W\u00f6rter. Je nach Werkzeug wird das Dokument durchsuchbar, Text l\u00e4sst sich extrahieren oder eine bearbeitbare Fassung erstellen. Adobe erkl\u00e4rt den Unterschied zwischen Scan und durchsuchbarem Text in seiner Dokumentation zur Texterkennung<\/a>.<\/p>\n OCR garantiert keine Fehlerfreiheit. In einer Rechnung, Referenznummer oder Tabelle kann ein einziges falsch erkanntes Zeichen relevant sein. Lesen Sie Informationen nach, bevor Sie sie weiterverwenden.<\/p>\n Eine vollst\u00e4ndige, gerade und lesbare Seite ist eine bessere Grundlage als ein unscharfes oder abgeschnittenes Foto. Bewahren Sie das Original auf und arbeiten Sie mit einer Kopie. Pr\u00fcfen Sie nach der Verarbeitung Spalten, Tabellen, Sonderzeichen und Seitenreihenfolge. Adobes Hinweise zur Scan-Bearbeitung<\/a> betonen Bildqualit\u00e4t und den Erhalt des Layouts.<\/p>\n Bevor Sie ein Dokument zu einem Onlinedienst hochladen, pr\u00fcfen Sie die Regeln Ihrer Organisation und die Datenverarbeitung des Dienstes. Eine Datei mit Kundendaten eignet sich nicht als Testdokument. Bewerten Sie das Ergebnis lieber mit einer Kopie ohne sensible Inhalte.<\/p>\nW\u00e4hlen Sie Funktionen statt nur einen Produktnamen<\/h2>\n
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Bereiten Sie eine gut lesbare Vorlage vor<\/h2>\n
Denken Sie an vertrauliche Informationen<\/h2>\n